Dittlag.SE Blog - Hem

Dittlag inne på sitt 5e år

2012-01-09T07:00:00Z

Dittlag är inne på sitt 5e år. Det första laget (Klotzak Winners) registrerades i maj 2007. Ett annat lag (Bladerunners) som registrerades någon månad senare är fortfarande mycket aktivt. Sedan dess har ett hundratal ytterligare lag registrerats och många av dem är fortfarande aktiva.

Under dom första åren genomgick dittlag många förbättringar. Några av dom viktigaste är följande …

Är det något som ni fortfarande saknar i dittlag?

Maila era synpunkter på dittlag.se@gmail.com.

Byte av hårdvara ...

2011-09-01T16:00:00Z

Under fredagen och även under torsdag eftermiddag har man inte kunna komma åt dittlag.se. Detta beror på ett hårdvarubyte, som blev mer komplicerat än det var planerat. Hoppas att detta inte ställt allt för stora problem för era lag.

Dittlag utvecklas fortfarande ...

2011-02-14T07:00:00Z

Dittlag utvecklas fortfarande, men inte så snabbt som tidigare. Eftersom jag inte får så många förslag på nya funktioner så lägger jag inte så mycket tid på nyutveckling. Men jag försöker fortfarande fixa eventuella problem med existerande funktionalitet och lägger också vissa nya funktioner som det är stort tryck på.

I en uppdatering idag har jag bla.

Lagt in sortering på anmälda medlemmar. Den som anmäler sig först kommer högst upp på listan vilket gör det mycken snabbare att avgöra vilka som anmält sig först.
"Gråat ut" vilande medlemmar i anmälningen till händelser. Jag vill inte ta bort vilande medlemmar helt för att fortfarande ge dem möjlighet att anmäla sig.
Ändrat varningsmeddelandet som skrivs ut innan man ställer in ett möte. I det nya meddelandet rekommenderas lagledaren att uppdatera beskrivningen av händelsen med en förklaring till det inställda händelsen i samband med att man ställer in. På detta sätt kan alla förstå anledningen till att händelsen blev inställd.
Lagt till en flattr knapp för er som uppskattar tjänsten ;). Jag har själv inte använt flattr tidigare men jag tycker det är en bra lösning för stöd av kreatörer på internet.

Ni är som vanligt välkommna att lämna synpunkter på dittlag.se@gmail.com.

Strömavbrott ...

2010-09-10T15:00:00Z

Dittlag har varit nere delar av torsdag och fredag (9-10 september 2010). Anledningen är att vi drar om ström i huset där dittlag's servrar står. Det kan även bli ett ytterligare kortare avbrott dagtid under nästa vecka onsdag och torsdag (15-16 september 2010). Hoppas att avbrotten inte ställer till med allt för mycket bekymmer för era lag.

Sedan ska fräsha kablar förse dittlag.se med ström ...

Först till kvarn ...

2010-06-20T06:00:00Z

Vissa typer av händelser har begränsat antal deltagare. Det kan gälla för matcher i ett korplag eller till ett kurstillfälle i krokikursen. Det finns ett par olika sätt att hantera detta i dittlag.

Först och främst har man möjlighet att begränsa antalet medlemmar vid varje tillfälle till ett maximalt antal anmälda. Efter det att max antal spelare har anmält sig kan inte flera medlemmar anmäla sig. Det finns även ett minimalt antal spelare, men detta har för närvarande ingen speciell funktion.

I vissa lag kan det även finnas behov av större flexibilitet vad gäller anmälningar. Kanske är vissa medlemmar reserver till en viss match. Reservspelarna står på tur först när ordinarie spelare har haft en chans att anmäla sig. I vissa lag är det samma reserver för varje tillfälle men för vissa roterar man ett schema för reserver.

En ny funktion (för 2010) som kan hjälpa till i dessa situationer är att tiden för anmälningen visas för varje medlem som tackat ja till inbjudan. Ett sätt är att skriva in vilka spelare som är reserver för en viss match i inbjudan och sedan låta dessa anmäla sig först en viss tid innan matchen startar.

Det finns idag inget sätt att hindra vissa spelare (tex. reserver) från att anmäla sig innan utsatt tid. Men med tiden för anmälan utsatt har man numera som manager möjlighet att kontrollera om anmälningen har gått rätt till.

Notera dock att man får en ny anmälningstid om man gör om sin anmälning (tex. när man vill ändra sin kommentar)

Anmälning utan att ta upp plats

En annan ny funktion som är relaterad till anmälan är möjligheten att anmäla sig utan att själv ta upp en plats i laget. Detta kan vara användbart för exempelvis (icke spelande) tränare och kursledare som inte tar tar upp en plats vid händelsen. Detta kan man numera göra via valet av extra vänner vid anmälan. Anger man -1 "vänner" betyder det att man själv inte tar upp en plats.

Hoppas att ni kan ha nytta av dessa små förbättringar. Annars får ni som vanligt gärna höra av er på dittlag.se@gmail.com.

Att använda informations sidan

2010-05-26T06:00:00Z

Olika användningsområden

Syftet med "Information" fliken är att ge manager(s) en anslagstavla för all den information som man vill ska vara tillgänglig för lagets medlemmar och externa besökare till sidan.

Några exempel på användningsområden kan vara:

Presentation av laget
Tabeller och resultat
Bilder från senaste festen
Länkar till externa hemsidor av intresse
Allmän information som ska spridas inom laget
Vilka som har betalt avgiften för hallen
etc.

Egentligen kan ni lägga upp all typ av information som ni vill ska vara lite mera permanent på sidan. Vissa lag använder även "Nyheter" som ett sätt att sprida information. Fördelen med nyheter är att dom kommer upp på första "Start" fliken, men å andra sidan så ersätts gamla nyheter med nya och då faller dom bort från första fliken. Om ni vill att informationen ska stanna kvar mer permanent kan det vara smart att lägga den på infosidan.

Se exempelvis fobollslanslagets infosida som ett (om än torftigt) exempel.

Att länka till infosidan

Ett ytterligare sätt att göra medlemmar och utomstående uppmärksamma på infosidan är att länka till sidan från exempelvis nyheter eller lagintroduktionen.

Länkar formatteras (på samma sätt som till andra internetsidor) genom att skriva "länktexten" omsluten av ciatationstecken ("), colon (:) och url till sidan. Om man exempelvis vill referera till infosidan i fotbollslanslaget klipper man in

"Fotbollslandslagets infosida":http://www.dittlag.se/infopage/show?infopage_id=39

Url till er aktuella infosida hämtar ni enklast genom att kopiera adressfältet i er intenetläsare när ni står på er infosida.

Denna länk kan ni sedan klippa in där ni tror att den syns för laget. Länkar stöds i bl a i lagintroduktionen, beskrivningen av händelser, nyheter och forumkommentarer. Se mer om detta i Mer markup i dittlag.

Att redigera infosidan

Att redigera informations fliken kan nog te sig lite komplicerad till en början. Men i själva verket är det inte svårare än att skriva ett vanligt text dokument. Om ni endast vill lägga in text utan några formatteringar är det bara att klicka 'Ändra' och skriva in texten.

Vill man ha lite snyggare formattering med tex. rubriker, punktlistor, tabeller eller bilder gör man detta genom att lägga till några extra formatterings tecken för att tala om hur formatteringen ska se ut. Om man tex. vill ha en rubrik, ett stycke text och en tabell så skriver man in det på följande vis:

h1. Rubrik

Detta är en paragraf med text. Nedan följer en tabell med namn och ålder på spelare.

|_. Namn |_. Ålder |
| Anders | 27 |
| Peter | 31 |

När du har sparat texten ser formatteringen ut så här;

Rubrik

Detta är en paragraf med text. Nedan följer en tabell med namn och ålder på spelare.

Namn Ålder

Anders	27
Peter	31

Detta sätt att formattera texten är ett mycket enklare alternativ till HTML som man normalt använder för att redigera hemsidor. Det är faktiskt möjligt att använda HTML direkt (i samma text fönster) om man skulle önska, men jag förespråkar det mycket enklare markup språket, Textile, som används i dittlag.

Motsvarande text ovan med skulle med HTML formatteras på följande sätt;

<h1>Rubrik</h1>
<p>Detta är en paragraf med text. Nedan följer en tabell med namn och ålder på spelare.</p>
<table>
    <tr>
        <th>Namn</th>
        <th>Ålder</th>
    </tr>
    <tr>
        <td>Anders</td>
        <td>27</td>
    </tr>
    <tr>
        <td>Peter</td>
        <td>31</td>
    </tr>
</table>

Redigeringshjälp

Under 2009 har även redigeringhjälp lagts till för infosidor. Med "editorn" får du en rad med knappar ovanför redigeringsrutan för infosidor. Med dessa knappar kan du klicka fram de vanligaste formatteringsmöjligheterna för infosidor.

Läs mer om detta i Editor för infosidor.

Flera infosidor

Det är också möjligt att lägga upp flera infosidor om man tycker att en sida ger för litet utrymme. Med flera sidor kan ni tex. låta första sidan vara ämnad för utomstående besökare, medan bakomliggande sidor används internt för laget.

För varje sida så väljer man om sidan ska vara öppen för allmänheten eller endast tillgänglig för inloggade lagmedlemmar. Första sidan är dock alltid öppen för alla. Genom att skydda vissa sidor kan man placera lite mera känslig information (kanske bilder från senaste festen) otillgänglig för allmänheten. Tänk bara på att säkerheten inte är hundraprocentig för någon information på internet. Så lägg inte alltför känslig information på denna sida.

Läs mer om detta i Flera infosidor.

Sammanfattning

Hoppas att detta inlägg gav någon vägledning i hur man kan använda infosidor för informationsspridning inom och utanför laget. Infosidor kan vara riktigt användbara när man väl kommer igång att använda dom på ett bra sätt.

Kommentarer är förstås alltid välkommet på dittlag.se@gmail.com.

Dittlag nere?

2010-04-19T15:00:00Z

Idag har jag haft det längsta perioden som dittlag har varit nere sedan starten 2007. Tyvärr uppstod problem när jag gick mellan två leverantörer av dynamisk namnuppslagning (DNS). Nu hoppas jag emellertid att problemen skall vara lösta.

Jag ser allvarligt på stabilitetsproblem och vill undvika problem så långt det går. Om ni upptäcker något som inte fungerar som det ska så tveka inte att skicka ett mail till dittlag.se@gmail.com. Trots allt så ligger t o m You Tube nere ibland, även om det inte händer ofta.

Ytterligare problem drabbade dittlag under delar av tisdag och onsdag när access till tjänsten inte fungerade. Utgående mail ska fortfarande gått fram eftersom utgående trafik fortfarande fungerade. Olyckor kommer sällan ensamma tydligen.

Importera medlemmar och schema

2010-02-22T08:00:00Z

Om du har många händelser eller medlemmar i ditt lag kan det vara tidskrävande att lägga till all information manuellt. För att göra det enklare, finns det en importfunktion för att lägga till flera möten eller matcher via en textfil.

Informationen i textfilen måste vara kommaseparerad (comma separated values, CSV), enligt standard RFC 4180. Förenklat så består en CSV-fil av kommaseparerad text där första raden beskriver innehållet för de följande raderna. Varje rad, inklusive den första beskrivande raden, innehåller data separerat med kommatecken. Data bör omslutas med citationstecken (").

Det finns olika sätt att skapa CSV-filen som skall importeras. Du kan t ex skapa filen manuellt i en vanlig texteditor som t ex Notepad. Ett annat sätt är att editera informationen i Excel och sedan spara filen som CSV-fil. Du måste sätta "tecken kodning" ("character encoding") till UTF-8 och använda komma (,) som fält separator när du sparar.

Nedan finns två exempelfiler som du kan utgå ifrån. Du kan editera direkt i filerna eller importera till Excel.

Första (beskrivande) raden innehåller de kolumnnamn som stödjs. Raderna efter den beskrivande raden innehåller den data som skall importeras. I exempelfilerna finns två rader med exempel data. Dessa två (och efterföljande) rader ska du ersätta med egen data som skall ingå i importen. Du har möjlighet att ta bort kolumner som du inte vill inkludera i importen, men var då noga med att även radera motsvarande data i efterföljande rader. Kolumnnamn i första raden måste motsvara datan i efterföljande rader. Se exempel på import av möten nedan.

"SUMMARY","DESCRIPTION","START","DURATION","LOCATION"
"Summering av händelsen","En utförligare beskrivning av händelsen.","2007-05-13 18:00","2:00","Stockholm"
"Summering av händelsen","En utförligare beskrivning av händelsen.","2007-05-14 19:30","1:30","Malmö"

Motsvarande format för import av medlemmar visas nedan.

"NAME","EMAIL","MOBILE","PASSWORD","ADDRESS"
"Sven Jonsson","sven@domain.com","+46 8 1234567","password","Gatan 1, 12345 Stockholm"
"Åke Ågren","ake@domain.com","+46 40 123456","password","Gatan 1, 12345 Malmö"

När du skapat en fil med korrekt format kan du ladda upp den via medlems- eller händelsesidorna. Innan informationen läses in till ditt lag, får du tillfälle att kontrollera att uppgifterna stämmer med vad du avsett.

I denna vy kan du även välja att skicka aktiveringsmail, till dina nya medlemmar, vilket rekommenderas i de allra flesta fall. Man kan lägga in ett personligt meddelande som skickas med i aktiveringsmailet. I meddelandet kan du göra en ytterligare förklaring till dina medlemmar om syftet med laget och aktiveringsmailet. Detta är dock inget du måste göra. Aktiveringsmailet är självförklarande i sig själv även utan ett personligt meddelande.

Klicka på "Importera!" för att slutföra importen.

Direktimport av medlemmar

För import av medlemmar finns den ett ännu snabbare sätt att importera. I stället för att skapa en .csv fil beskrivet ovan, kan man skriva in (eller kopiera in) medlemmarnas e-post addresser direkt i ett inmatningsfält separerade med comma(","), semicolon (";") eller radbrytningar. Se bilden nedan. Exempelvis så kan du kopiera medlemmarnas e-post adresser från ett e-post meddelande.

Med denna metod kan du bara ange email för varje medlem och inte övriga uppgifter (såsom namn, address etc.). Det betyder att varje medlem får lägga till dessa uppgifter i efterhand exempelvis när medlemmen aktiverar sin profil. Men detta är trots allt en mycket snabb metod att lägga upp sitt lag med alla medlemmar.

Motsvarande funktion finns inte för import av händelser.

Händelser direkt i ditt kalenderprogram

2010-02-14T07:00:00Z

Även om du får både inbjudning och påminnelser (via e-post) från dittlag, så kan det ändå vara praktiskt att även föra in händelser i sitt vanliga kalenderprogram. På så sätt kan du planera händelser, från dittlag med händelser i ditt private och/eller arbetsliv, i en kalender. Numera, är det lättare än någonsin tidigare att föra in händelser från dittlag till sitt kalenderprogram.

I varje inbjudningsmail bifogas numera en kalender fil (inbjudan.ics) som enkelt kan importeras till ditt kalenderprogram.

Genom att klicka på den bifogade filen, inbjudan.ics, kan du lägga in händelsen i ditt kalenderprogram. Normalt sett öppnas ditt förvalda kalenderprogram automatiskt och du kan få in händelsen med några få musklick. Om kalenderprogrammet inte öppnas automatiskt kan du vanligtvis högerklicka på filen och välja "Öppna med" och välja ditt kalenderprogram. Om detta inte heller fungerar kan du som sista utväg spara filen på disk och sedan välja att importera filen till ditt kalenderprogram. Beroende på vilket kalenderprogram du använder kan detta se lite olika ut. Men de allra flesta program klarar av att importera filer av .ics format. See iCalendar för mer information om detta filformat.

Prenumeration av komplett dittlag kalender

Du kan också prenumerera på en komplett lagkalender på dittlag. Då slipper du att lägga in varje händelse för sig. Uppdateringar av ditt lags schema kommer också att uppdatera möten i ditt kalenderprogram helt automatiskt. Se Spelschema i ditt kalenderprogram för en utförlig beskrivning på hur detta går till.

Spelschema i ditt kalenderprogram

2010-02-13T11:00:00Z

Dittlag.SE har sedan länge haft stöd för att integrera lagets spelschema i ett externt kalenderprogram. Varje lag har en unik länkadress (URL) som man kan prenumerera på. Kalendern kan då hållas uppdaterad med aktuella händelser för ert lag utan att ni behöver göra någonting.

Det är normalt sett mycket enkelt att lägga till en prenumeration av en extern kalender. Jag beskriver kort hur det går till i Google Calender, Apple iCal och Microsoft Outlook. I alla kalenderprogram med stöd för prenumeration av en extern kalender behöver man göra följande steg.

Kopiera ert lags specifika publika kalenderlänk (URL) från er lagsida.
Gå in i ditt kalenderprogram och lägg till kalenderlänken som kopierades i första steget.

Kopiera kalenderaddress

Steg ett är som sagt att kopiera ert specifika lags kalenderadress. Gå in på er lagsida under fliken händelser. Se till att visa hela kalendern (år, månad, vecka eller som lista) och inte en specifik händelse. Längst ner i högra hörnet finns en kalenderikon som representerar lagets kalender.

Högerklicka på ikonen och välj "Kopiera länkaddress".

Prenumeration i Google Calendar

Att lägga till denna kalender (när du väl kopierat länken ovan) i Google Calendar är enkelt. När du är inloggad på Google Calendar, finns det en sektion som heter "Andra kalendrar". Välj "Lägg till" och sedan "Lägg till webaddress".

Klistra in den kalenderadress som ni kopierade från er lagsida.

Detta är allt. Kalendern kommer nu att hållas uppdaterad med alla händelser i ert lag. Om ni vill, kan ni välja namn på kalendern och välja vilken färg som ska användas för laghändelser i Google Calendar.

Prenumeration i Apple iCal

Det är motsvarande enkelt att lägga till en kalender i Apples kalenderprogram, iCal.

Under menyn "Kalender" väljer ni alternativet "Prenumerera" och lägger till er kalenderadress i fältet för kalender URL.

Microsoft Outlook

I Microsoft Office Outlook 2007 väljer du att öppna kalenderlänken (med vänsterklick) direkt i Outlook i stället för att först kopiera den.

Genom att välja "Avancerade Inställningar" kan du bla. ange vilket namn du vill ge kalendern.

När du är klar och tryckt OK, kommer den nya kalendern att visas parallellt med din nuvarande kalender.

Användning

Det kan vara smidigt att få alla lagets händelser i din egen kalender. Så här ser det exempelvis ut om ni går in på en laghändelse i Google Calendar.

I Apple iCal ser det ut så här.

I varje händelse finns det även en länk som går direkt till händelsen på dittlag. Där kan ni kontrollera status och anmäla er som vanligt.

Övrigt

Kalenderprenumeration är inte reserverat endast för medlemmar i laget. Om ni har supportrar eller andra som är intresserade av vad som händer i ert lag så kan även dom prenumerera på lagets kalender. Men som tidigare måste man vara medlem med inloggning för att göra några ändringar på dittlag.

Det finns många andra publika kalendrar tillgängliga på nätet. Många kalendrar kan ni exempelvis hitta på iCalShare.

Locka med bilder!

2009-12-16T17:00:00Z

Som jag har beskrivit i en tidigare inlägg, Mer markup i Dittlag!, så finns det stora möjligheter att påverka utseendet på många delar i dittlag. Eftersom det kan verka lite komplicerat att hålla på med markup, så tänkte jag bara ge ett enkelt knep för att få händelser lite mer lockande.

Vill ni lägga in en bild till en händelse så behöver ni bara klippa in en länk till en bild från internet med utropstecken (!) före och efter länken i meddelandetexten.

Exempelvis så här:

Bilden länkas automatiskt till mötet. Enkelt va?

Men hur man hittar man då en juste bild till sin händelse?

Jag använder nästan alltid Google bildsök. Välj 'Bilder' i stället för 'Nätet' så får du endast bilder som sökresultat. En enkel sökning ger ofta massor av lämpliga bilder.

Använd sedan 'Kopiera bildaddress' genom att högerklicka på bilden. Länken klistrar ni in på ert möte med utropstecken (!) direkt före och efter länken.

Man kan även göra mera avancerade inställningar till google sökningen för att få bättre resultat. Under 'Visa alternativ' kan man tex. välja att filtrera bilder av mellanstorlek som passar ganska bra på dittlag. Bilder kring 3-500 pixlar i bredd brukar se bäst ut. Man kan även göra fler avancerade inställningar för att filtrera på både färg och form.

Hoppas att ni kan locka fler deltagare till era möten med detta enkla tips.

Editor för infosidan

2009-11-26T07:00:00Z

Infosidan är gjord för att vara så flexibel som möjligt. Man kan lägga in vilken information man vill och välja den formattering (rubriker, tabeller, listor, bilder etc.) som man önskar för sidan. Tanken är att man ska kunna använda sidan som en enkel hemsida. Formatteringen fungerar på ett liknande sätt som dom största wikisidor och bloggar (tex. Wikipedia och Wordpress) ute på internet.

Formatteringen med textile är kraftfull, men kräver att man kommer ihåg dom vanligaste tecknen som används för formatteringen. Exempelvis behöver man komma ihåg att stjärnor markerar *fet* -> fet text.

Som stöd för minnet finns det numera formatteringshjälp i form av ikoner för de vanligaste formatteringarna som man behöver.

Med hjälp av ikonerna kan du enkelt lägga till formattering i efterhand för att snygga till layouten på texten. Om du tex. vill sätta fetstil på ett stycke i en mening kan du markera texten som du vill formattera och sedan klicka på 'B' ikonen för fetstil. Om du inte markerat någon text och klickar på 'B' kommer en exempeltext ('text') att markeras som fetstil. Denna exempeltext får du sedan själv ersätta med den text som du vill ha fet. Du kan alltså välja att lägga till allt eftersom du editerar sidan eller lägga till formattering i efterhand.

Följande funktioner finns i den nya verktygsfältet (eng. toolbar).

"B" (bold) - fet stil
"I" (italics) - kursiv stil
"U" (underscore) - understruken stil
"S" (strikethrough) - överstruken stil
"*" (list) - onumrerad lista
"#" (list) - numrerad lista
"H1" (header) - rubrik 1
"H2" (header) - rubrik 2
"H3" (header) - rubrik 3
länk - en webbaddress på internet
bildlänk - en webblänk till en bild på internet
uppladdad bild - en referens till en bild som du laddar upp själv
tabell - en formatterad tabell (du kan öka antaler rader eller kolumner hur mycket du vill)
hjälp - är en referens till denna hjälp

Hjälpknappen i verktygsfältet refererar som sagt till denna blog. Det finns även en snabb referens till textile längs ner till höger på sidan när du editerar sidan.

Förutom denna toolbar har även den initiala infosidan som skapas när man skapar ett nytt lag uppdaterats. Den nya sidan innehåller hjälp och exempel på hur man editerar infosidan. Ni som redan har skapat ett lag utan denna grundsida kan nå samma infomation här. Om ni vill kan ni ta innehållet i denna fil och klippa in på er infosida och experimentera med. Såhär ser den ut.

Ett avslutande tips i detta inlägg är att många av formatteringarna textile kräver en tomrad före och efter stycket. Detta gäller bla. stycken, rubriker och tabeller. Lägg hellre till en extra tomrad om formatteringen inte stämmer.

Lycka till med snyggare infosidor !

Denna funktion fungerar än så länge endast i Firefox. Stöd för IE pågår.

Förslag på nya funktioner?

2009-11-16T07:00:00Z

Dittlag.SE blir aldrig helt klart, även om de flesta funktioner som jag först avsåg, finns med numera. Men det finns alltid någon liten extra funktion som gör tjänsten ännu lite bättre.

Tyvärr så har vi som utvecklar dittlag inte obegränsat med tid, och måste därför prioritera mellan nya funktioner.

Några möjliga framtida funktioner är ...

Interaktiv steg-för-steg guide som hjälper nya managers att konfigurera upp sitt lag. Nu är det många lag som registrerar sig, men som aldrig kommer igång och använda dittlag till fullo. Jag misstänker att detta mycket beror på att det finns en tröskel för att göra dom grundläggande inställningarna.
Förbättra möjligheter att föra resultat och matchstatistik.
Mer avancerade inbjudningar och påminnelser. Exempelvis skulle man kunna skicka ut en extra påminnelse till reserver om man inte har fått fullt lag.
Bättre anpassning av den grafiska layouten. Exempelvis skulle man kunna ersätta dittlags logotyp med lagets egen.
Nyheter om dittlag presenterade under nyheter i varje lag. Tanken är att nya funktioner ska nå ut till användarna av dittlag på ett bättre sätt.

Vad tycker ni som använder dittlag är viktigast? Skicka gärna ett mail till dittlag.se@gmail.com.

Problem med mailutskick?

2009-11-03T07:00:00Z

En av dom mest användbara funktionerna i dittlag är mailutskick i form av inbjudningar och påminnelser inför planerade händelser. Men ibland besväras medlemmar av att inbjudningar inte kommer fram som dom ska. Det kan bero på en eller flera anledningar.

Medlemmen är inte aktiverad.
Medlemmen har inte accepterat mailutskick.
Manager har valt att inte tillåta mailutskick för det aktuella mötet.

Nedan går jag igenom några tips för hur man kan kontrollera vad som kan vara fel när påminnelser inte skickas ut som dom ska.

Kontrollera att medlemmen är aktiverad

För att tjänsten inte ska missbrukas av spammare så har vi valt att aldrig tillåta mailutskick förrän medlemmen är aktiverad.

När managern skapar en ny medlem så är "Skicka aktiveringsmail?" förvalt. Detta betyder att ett aktiveringsmail skickas ut direkt efter det att medlemmen har skapats. Att välja att skicka aktiveringsmail direkt, rekommenderas i dom allra flesta fall.

Du kan kontrollera om ett aktiveringsmail verkligen har skickats ut genom att gå in på medlemsuppgifter för medlemmen. Efter mailaddressen står det något av följande.

"ej aktiverad" - Aktiveringsmail har aldrig skickats ut
"aktivering skickad" - Aktiveringsmail har skickats ut, men medlemmen har ännu inte aktiverat sig genom att klicka på länken i aktiverings mailet.
"aktiverad" - Medlemmen är aktiverad och kan ta emot mail.

Om det står "ej aktiverad" måste du som manager gå in och editera medlemmen och markera "Skicka aktiveringsmail?" så kommer ett aktiveringsmail att skickas ut när du sparar ändringarna. Detta kan du göra flera gånger (exempelvis om medlemmen inte hittar sitt första aktiveringsmail), men det är bara det senaste mailet som kan användas för aktivering.

Om det står "aktivering skickad" så kan du uppmana medlemmen att aktivera sig via länken i det redan utskickade mailet.

Om det står "aktiverad" så är allt som det ska. Medlemmen är aktiverad och kan ta emot mail.

Kontrollera att medlemmen tillåter mailutskick

Även om man är aktiverad så kan man som medlem ändå välja att inte tillåta mailutskick. Det kan vara för att man har en regelbunden tid och inte anser sig behöva mailutskick. För dom allra flesta rekommenderas dock att tillåta mailutskick.

Du kan kontrollera att medlemmen tillåter mailutskick under dess medlemsuppgifter. Om det står "Mailutskick: Nej" så betyder det att medlemmen har valt bort mailutskick. Denna inställning ändrar man enkelt genom att tillåta mailutskick igen under medlemsuppgifter.

Det finns faktiskt ytterligare en situation där mail inte skickas ut för en specifik medlem. Medlemmar som inte är aktiva i laget kan manager sätta som "vilande medlem". I detta fall skickas heller inga mail ut.

Kontrollera att mötet är inställt för påminnelser

Precis som man som medlem kan välja bort mailutskick, så kan man som manager välja bort mailutskick för ett specifikt möte. Exempelvis kan man välja att inte skicka ut påminnelser för träningar, men skicka ut påminnelser för matcher. Dom allra flesta väljer dock att använda påminnelser för alla typer av möten.

Du kan som manager se om en händelse kommer att skicka ut inbjudning/påminnelse genom att klicka på "Ändra" för mötet. Står det "Påminnelse: Nej" kommer inga mail att skickas ut för denna händelse. Om du är i god tid innan inbjudning ska ske kan du ändra inställning till "Påminnelse: Ja" för att åter aktivera utskick för det aktuella mötet.

När skickas påminnelser ut?

Du kan som manager välja exakt när inbjudan respektive inbjudan skall skickas ut. Dessa inställningar gör man under "Inställningar" fliken.

Det finns även en möjlighet att kontrollera om mail verkligen har skickats ut. Varje händelse har en statusindikering som anger om mail har skickats ut.

Om du går in på en händelse så står det något av följande.

Anmälda: X av max Y anmälda (inbjudan skall skickas)
Anmälda: X av max Y anmälda (inbjudan skickad)
Anmälda: X av max Y anmälda (påminnelse skickad)

Står det "inbjudan skall skickas" betyder det att tiden för inbjudan inte har passerat. Står det "inbjudan skickad" har en inbjudan skickats ut, men tiden för påminnelse har inte passerat. När både inbjudan och påminnelse har skickats ut står det "påminnelse skickad".

Ett annat sätt för dig som manager att kontrollera om utskick har gått är att kontrollera om du själv fått utskicket. Eftersom både inbjudningar och påminnelser skickas till alla medlemmar samtidigt så betyder det att om du som manager har fått utskicket så skall även dina medlemmar ha fått samma utskick.

Andra problem

Om du trots tipsen ovan fortfarande har medlemmar som inte får utskick som de ska så kan det vara något problem mellan dittlag och medlemmens postlåda. Kanske har mail filtrerats bort i något spamfilter på vägen. Det är viktigt att man inte felaktigt indikerar dessa mail som spam.

Om du trots allt undrar över något kring mailutskick så tveka inte att kontakta mig på dittlag.se@gmail.com.

Förbättrad sökning

2009-10-01T06:00:00Z

Många av er går in på lagsidan via första sidan på dittlag. Längst ner till höger finns det en sökfunktion som gör att du kan lätt kan hitta fram till din lagsida.

Man behöver inte skriva hela lagnamnet för att hitta fram till rätt lag. Om man exempelvis vill leta rätt på "Fotbollslandslaget" räcker det att man skriver in "fot lag" i sökfältet. Man kan alltså utelämna delar av namnet och ersätta med ett enkelt mellanslag. Man kan utelämna hur många delar som helst i namnet. Det finns alltså ett otal (även "ot a l" = "Fotbollslandslaget") olika sätt att hitta fram till ditt lag.

Om det skulle finns flera lag som stämmer in på söksträngen så visas dessa i en lista där ni sedan kan klicka er fram till ert lag.

Direktlänkar till lagsidan

Ibland vill man skapa en direkt länk eller bokmärke till sin lagsida. Det finns två sätt att skapa dessa länkar. Antingen använder ni http:// addressen till lagsidan tex. när ni är på startfliken på er lagsida. Gör copy/paste på URL fältet i din browser.

http://www.lounge.se/teamsite/show?team_id=18

Det finns även en lite "snyggare" address som innehåller namnet på ert lag. Addressen till "Fotbollslandslaget" är exempelvis.

http://www.dittlag.se/team/goto/Fotbollslandslaget

Denna address skapar du enklast genom att högerklicka på lagnamnet (i huvudet på din sida) och välja "Kopiera länkaddress". Så här ser det ut om du använder Firefox.

Hoppas att ni kan spara många knapptryckningar när ni ska söka upp ert lag ...